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Intranet, extranet & espace membre · Lyon

Intranet, extranet & espace membre

Intranet pour les équipes, extranet pour les partenaires ou espace membre pour des services personnalisés : nous créons des plateformes privées pensées autour des utilisateurs, des contenus à partager et des actions à simplifier.

Parler de votre espace privé Identifier la bonne solution
Illustration d’un espace privé sécurisé reliant plusieurs utilisateurs à des documents, messages et ressources partagées

Un espace privé doit simplifier les échanges, pas ajouter un outil de plus.

Nous concevons des plateformes accessibles après identification pour réunir des contenus, des documents, des services ou des échanges réservés à certains utilisateurs.

Le projet part des usages réels : qui se connecte, pour faire quoi, avec quelles informations et quels niveaux d’accès ? Cette base permet de créer un outil utile, compréhensible et administrable.

Trois réponses possibles

Choisir l’espace adapté aux personnes qui vont l’utiliser.

Les termes se ressemblent, mais les publics et les usages diffèrent. Une même plateforme peut aussi combiner plusieurs de ces logiques.

Intranet

Un espace interne pour partager des actualités, procédures, ressources et documents avec les équipes d’une organisation.

Extranet

Un portail réservé aux clients, partenaires, adhérents ou fournisseurs pour faciliter les échanges et donner accès aux bonnes informations.

Espace membre

Un compte personnel permettant de consulter des contenus, gérer un profil, suivre des demandes ou accéder à des services dédiés.

Notre méthode

Concevoir autour des usages avant de choisir les fonctions.

Nous avançons avec les personnes qui administreront la plateforme et, lorsque c’est possible, avec celles qui l’utiliseront.

  1. Définir les utilisateurs

    Nous identifions les profils, leurs besoins, les niveaux d’accès et les informations que chacun doit pouvoir consulter ou modifier.

  2. Organiser les parcours

    Les contenus et fonctions sont structurés pour que chaque utilisateur trouve rapidement ce qui concerne son activité.

  3. Développer et connecter

    Nous réalisons l’interface et les fonctions nécessaires, puis étudions les connexions utiles avec les outils déjà en place.

  4. Tester et accompagner

    Les droits, les parcours et les principaux scénarios sont vérifiés avant l’ouverture. Les administrateurs sont ensuite accompagnés dans la prise en main.

Un outil qui doit durer

Accès, administration et évolutions sont pensés dès le départ.

Un espace privé contient souvent des données et des fonctions importantes. Sa conception doit faciliter le quotidien tout en restant maintenable lorsque les besoins évoluent.

Des droits adaptés

Chaque profil accède uniquement aux contenus et actions prévus pour lui, avec une gestion claire des comptes et des autorisations.

Découvrir notre expertise Joomla

Une interface compréhensible

Les parcours et tableaux de bord sont conçus pour des usages réguliers sur ordinateur, tablette ou mobile.

Découvrir notre approche UX/UI

Un suivi dans le temps

Mises à jour, sauvegardes, surveillance et évolutions fonctionnelles peuvent être organisées après la mise en ligne.

Découvrir la maintenance

Questions pratiques

Ce qu’il faut savoir avant de créer un espace privé.

Quelle différence avec un site internet classique ?

Une partie ou la totalité des contenus est réservée à des utilisateurs identifiés. La plateforme gère donc des comptes, des droits et des fonctions adaptées à chaque profil, en complément ou non d’un site public.

Peut-on connecter la plateforme à nos outils ?

Souvent, oui. CRM, annuaire, logiciel métier, paiement ou stockage documentaire peuvent être étudiés. La faisabilité dépend des accès et des interfaces proposés par chaque outil.

Peut-on commencer avec une première version simple ?

Oui. Une première version centrée sur les usages prioritaires permet de valider l’organisation et l’adoption avant d’ajouter de nouvelles fonctions.

Pouvez-vous reprendre un intranet ou un extranet existant ?

Oui. Nous pouvons auditer l’existant, corriger certaines fonctions, améliorer l’interface, organiser une migration ou préparer une refonte selon l’état de la plateforme.

Votre projet

Décrivons les utilisateurs, les échanges et les informations à organiser.

Un premier cadrage permet d’identifier la solution utile et d’éviter d’accumuler des fonctions dont personne n’a réellement besoin.

Échanger sur votre espace privé